各位2026级拟录取硕士研究生：

为确保我校拟录取考生能够顺利收到录取通知书，做好党、团组织关系转接、档案寄送、户口迁移等工作，现将相关事宜通知如下：

一、录取通知书邮寄事宜

（一）邮寄时间

学校预计6月下旬通过EMS寄出录取通知书。

（二）邮寄地址核对与变更

考虑到部分考生个人通讯地址与网上报名时通讯地址会有变化，学校为拟录取考生开通核对变更本人邮寄地址系统，请考生及时登录系统核对变更个人通讯地址、移动电话、邮政编码等信息。请务必及时确认信息，如因地址未更新导致通知书延误，后果自负。

1.系统开放时间：2026年5月26日8：00起至2026年6月13日23：59止。

2.操作方式：登录地址核对变更系统（https://yjsxt.uzz.edu.cn /Open/Master/SigninLq.aspx），核对并更新个人通讯地址、移动电话、邮政编码等信息。

二、党、团组织关系转入办理程序

凡被我校录取的全日制研究生，其党、团组织关系均由所在二级培养学院党组织统一管理。

（一）转入党组织关系

1.山东省内考生：通过“灯塔-党建在线”平台“组织关系转接系统”办理，接收党组织需填写研究生入学后所在学院党支部（需与灯塔支部名称完全一致）。

2.山东省外考生：依托全国党员管理信息系统转接，接收党组织同上；若所在省份暂未实现线上转接，需持纸质介绍信（抬头为“中共枣庄学院委员会组织部”）至枣庄学院组织部审核录入。

3.时间要求：线上转接需在新生入学报到前完成申请，报到后由学院党委审核档案无误后完成转接；纸质介绍信有效期建议选择90天，以免过期。

（二）转入团组织关系

1.线下办理程序

开具纸质版“中国共产主义青年团团员组织关系介绍信”，抬头为“共青团枣庄学院某某学院委员会”，入学报到时由本人交至所在学院团委。团籍档案需随介绍信一并提交，经学院团委核查无误后接收。

2.线上办理程序

通过“网上共青团・智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn /zhtj/）办理转接。注意：线上转接统一在开学后办理，开学前学校暂不受理个人或毕业学校发起的申请，预计入学一个月内完成全部转接。

三、档案邮寄地址

新生档案由学校各招生学院接收管理，档案具体邮寄地址及联系人信息详见附件1、2、3。考生按照录取学院自行下载后彩色打印调档函，填写完整信息后，与本人的人事档案保管单位联系调档事宜。人事档案需通过机要通道或EMS邮寄，务必于2026年7月10日前寄至枣庄学院相关录取学院。不接收其他快递形式。

学校不再给大家邮寄纸质版调档函，如需纸质调档函等特殊材料，请及时与我校研究生处联系。

四、户口迁移事宜

根据山东省公安厅有关规定，所有考生均可自愿选择是否办理户口迁移手续。落户地址：山东省枣庄市薛城区民生南路。省外考生办理户口迁移的需办理户口迁移证，户口迁移证必须加盖当地派出所户籍专用章，迁移证必须填写18位身份证号码，迁移证上的姓名必须和录取通知书上的姓名一致。省内考生持户口簿中的本人常住人口登记卡个人页办理户口迁移即可。迁移手续须在2026年9月30日前办理。

五、咨询方式

附件：1.枣庄学院2026级研究生档案邮寄地址及联系人信息（生命科学学院）

2.枣庄学院2026级研究生档案邮寄地址及联系人信息（食品科学与制药工程学院）

3.枣庄学院2026级研究生档案邮寄地址及联系人信息（化学化工与材料科学学院）

枣庄学院研究生处

2026年5月25日